200噸電子汽車(chē)衡使用管理制度說(shuō)明 介紹:
1.目的1.1為了規范進(jìn)出廠(chǎng)物資稱(chēng)重計量管理行為,確保200噸電子汽車(chē)衡計量操作的正確性以及計量數據的準確性,有效杜絕計量誤差及稱(chēng)重作弊行為的出現,維護公司利益不受損害,特制定本管理制度。
2.適用范圍適用于分公司進(jìn)廠(chǎng)大宗原燃材料、出廠(chǎng)產(chǎn)品、廢舊物資出廠(chǎng)、廠(chǎng)內倒運物資、相關(guān)方借過(guò)磅等各種類(lèi)別的稱(chēng)重計量作業(yè)和磅秤的日常管理。
3、職責3.1生產(chǎn)運行中心檢測站衡量工負責200噸電子汽車(chē)衡日常的稱(chēng)重計量操作及設備檢查。
3.2生產(chǎn)運行中心安排人員定期對稱(chēng)重計量數據和過(guò)秤監控錄像進(jìn)行監督檢查。
3.3生產(chǎn)運行中心動(dòng)力站點(diǎn)檢員負責磅秤的周期性點(diǎn)檢。
3.4工業(yè)服務(wù)公司負責磅秤的維修和校定工作。
4.工作程序4.1物資過(guò)磅規定4.1.1一號門(mén)磅秤負責出廠(chǎng)產(chǎn)品、除煤渣、煤塵、煤泥、粉煤灰以外的廢舊物資及部分進(jìn)廠(chǎng)原料、廠(chǎng)內倒運物資、相關(guān)方借過(guò)秤的稱(chēng)重計量。
4.1.2二號門(mén)所屬三臺磅秤負責進(jìn)廠(chǎng)大宗原燃料、煤渣、煤塵、煤泥、粉煤灰及部分廠(chǎng)內倒運物資、相關(guān)方借過(guò)秤的稱(chēng)重計量。
4.1.3當出現稱(chēng)重設備故障或其它突發(fā)性情況時(shí),經(jīng)上級領(lǐng)導批準,可以對物資過(guò)秤作臨時(shí)性調整。
4.1.4當公司各下屬分廠(chǎng)或部門(mén)、公司相關(guān)方單位有臨時(shí)性物資需要使用公司200噸電子汽車(chē)衡稱(chēng)重時(shí),需向生產(chǎn)運行中心生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)提出申請,并填寫(xiě)《物資過(guò)秤申請表》,由生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)通知檢測站予以稱(chēng)重過(guò)秤。
4.1.5對于自身不能磅單,以公司200噸電子汽車(chē)衡物資過(guò)秤單作為結算依據的進(jìn)廠(chǎng)物資過(guò)秤車(chē)輛,由物資需求單位對物資和車(chē)輛的真實(shí)性負責。
4.1.6過(guò)磅物資車(chē)輛應預先在相關(guān)單位進(jìn)行備案,未經(jīng)過(guò)備案或沒(méi)有固定車(chē)牌號的車(chē)輛,原則上不予過(guò)磅。
4.2地磅房的管理4.2.1時(shí),按照《磅秤日常檢查表》要求對所用稱(chēng)重設備進(jìn)行逐項檢查;檢查抽檢系統和錄像監控系統是否正常;一切正常后在《交記錄本》和《磅秤日常檢查表》上簽字確認。
4.2.2當觀(guān)察條件具備時(shí),當班衡量工有糾正和上報車(chē)輛違規上稱(chēng),如空車(chē)未完全上稱(chēng),-1-
200噸電子汽車(chē)衡管理制度重車(chē)過(guò)磅時(shí)車(chē)內有人未下車(chē),在磅秤上放水或重車(chē)與空車(chē)不一致等行為的權利。
4.2.3未經(jīng)檢測站領(lǐng)導的批準,任何人員不得隨意調整地磅房的結構、部件,數據服務(wù)器設定參數和管理員權限。
4.2.4地磅房門(mén)鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,外出必須鎖好門(mén),非崗位人員未經(jīng)批準不得擅入,以保安全。
4.3地磅稱(chēng)重規定4.3.1汽車(chē)上稱(chēng)時(shí),車(chē)輪應當位于秤臺的限定范圍內,汽車(chē)發(fā)動(dòng)機需要熄火,司乘人員全部離開(kāi)車(chē)輛和稱(chēng)臺,待稱(chēng)重顯示儀所示數字穩定后再進(jìn)行取數計重。
對于較長(cháng)的車(chē)輛,衡量工必須查看監控錄像,必要時(shí)出門(mén)查看,確保車(chē)輛完全上稱(chēng)后才能過(guò)稱(chēng)。
4.3.2當進(jìn)廠(chǎng)物資重車(chē)過(guò)秤時(shí),與對方磅單對比,毛重差值達800KG以上(含800KG),要進(jìn)行匯報并記錄,同時(shí)對該車(chē)凈重差值進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
4.3.3當進(jìn)廠(chǎng)物資空車(chē)回皮時(shí),與對方磅單對比,凈重差值超過(guò)300KG以上(含300KG),不予以過(guò)秤和打印過(guò)磅單。
4.3.4若發(fā)現同一輛車(chē)在不同稱(chēng)上計量差值達200KG以上,要立即報告站領(lǐng)導,聯(lián)系工服公司進(jìn)行磅秤調校。
4.3.5如果由于硬件或軟件原因無(wú)法保存和打印抽檢小票、稱(chēng)重結果的,確需手寫(xiě)稱(chēng)重抽檢小票或物資過(guò)秤單的,須通知檢測站領(lǐng)導到現場(chǎng)進(jìn)行過(guò)程監督。
4.3.6各種貨物須在規定的時(shí)間內過(guò)稱(chēng)計量,非規定時(shí)間內過(guò)秤計量的,需有領(lǐng)導通知。
車(chē)輛需憑供貨單位或發(fā)貨單位簽發(fā)的書(shū)面稱(chēng)重,禁止無(wú)關(guān)車(chē)輛和人員進(jìn)入稱(chēng)重區域。
4.3.7所有車(chē)輛過(guò)秤需嚴格按稱(chēng)重操作軟件流程操作,未經(jīng)允許不得采用“車(chē)號配對”以外的稱(chēng)重方式。
4.3.8空稱(chēng)時(shí)如果發(fā)現稱(chēng)重顯示儀顯示非零的數字,需及時(shí)對磅秤進(jìn)行清零復位操作。
如果該現象重復多次出現,可判斷此種現象是設備故障所致,應立即停止該200噸電子汽車(chē)衡計重,在磅秤上放置標識,將問(wèn)題及時(shí)向上級匯報并做好記錄。
4.3.9車(chē)輛二次上稱(chēng)計量(回皮)時(shí),衡量工要認真查驗相關(guān)上是否簽字蓋章(必要時(shí)電話(huà)核實(shí))。
打印物資過(guò)秤單后蓋章并確保蓋章清晰,交給司機簽字確認并將第三聯(lián)(藍聯(lián))撕下保存。
4.3.10當班作業(yè)結束時(shí),要將當班稱(chēng)重計量數據匯總后存入電腦共享文件夾,填寫(xiě)手工交記錄。
4.3.11定期將物資過(guò)稱(chēng)單及相關(guān)進(jìn)行分類(lèi)歸檔存放、裝訂,放于陰涼通風(fēng)處保存,保存期為三年,4.4磅秤數據管理-2-
200噸電子汽車(chē)衡管理制度4.4.1衡量工只能通過(guò)電腦稱(chēng)重系統保存和打印稱(chēng)重結果,不準私自更改或刪除交易信息。
如系衡量工不慎原因導致電腦所保存的交易信息有誤,需要取得車(chē)間主管授權同意,方可對供貨方名稱(chēng)和品名信息進(jìn)行修改并做相應記錄。
4.4.2不允許私自刪除、修改稱(chēng)重系統、抽檢系統、監控系統數據或設置,嚴禁在稱(chēng)重電腦中私自安裝非工作軟件。
4.5地磅房服務(wù)規定4.5.1衡量工人員在當班期間應禮貌服務(wù),對于司機提出的疑問(wèn)耐心解答。
不允許對過(guò)秤司機言行舉止粗魯,造成公司形象受損。
不允許向過(guò)稱(chēng)計重車(chē)輛司機或貨主收取任何費用。
4.5.2不允許與過(guò)稱(chēng)車(chē)輛司機或貨主故意串通,通過(guò)不正當方式改變計量數據,使公司經(jīng)濟利益遭受損失。
4.5.3不允許故意損壞或關(guān)閉攝像監控系統以躲避監管。
5.支持性文件5.1《分公司物資出廠(chǎng)管理辦法》5.2《分公司廢舊物資銷(xiāo)售管理辦法》5.3《關(guān)于進(jìn)一步加強物資管理的通知》5.4《提升物流效率縮短汽車(chē)停時(shí)專(zhuān)題會(huì )議紀要》附件:1、主要物資過(guò)磅流程圖2、《物資過(guò)磅申請表》-3-
以上是200噸電子汽車(chē)衡使用管理制度說(shuō)明的詳細內容!